承認制発注とは何ですか?

発注確定までに、発注申請(リクエスト)と承認を分離するステップを追加する機能です。

複数人によるダブルチェック体制を構築することで、誤発注や不正発注のリスクを軽減し、お客様の内部統制を強化することを目的としています。


●承認フローのステップ
Step 1(申請者): 発注を「申請する」。ステータスは「承認待ち」となる。 
Step 2(通知): アカウントメール所持全員にメール通知が届く。 
Step 3(承認者): 承認者が内容を確認し、「承認」または「非承認」を選択する。 
Step 4(発注完了): 承認された場合のみ、発注が完了する。 
※ 非承認のみ、承認前に申請者でも可能です。

● 運用ルール
セルフ承認の禁止: 承認権限があっても、自分が申請した発注を自分で承認することはできません。
最低2アカウントメールアドレス必須: 申請者と承認者で、最低2つの異なるメールアドレス(アカウント)が必要です。
全件承認適用: 承認制モードに設定すると、そのパートナーの全発注が承認制発注対象となり、即時発注はできません。

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